Подобрете продуктивността и работата в екип с помощта на Google Диск
Гледайте видеоклипа, за да разберете как Диск може да ускори работата в екипа ви
Включва приложения за съвместна работа директно в облака
Документи
Работете съвместно по документ заедно с други членове на екипа си или хора извън фирмата ви, като ползвате един източник на достоверни данни. Обсъждайте съдържанието посредством коментари и елементи за действие.
Таблици
Всеки може лесно да взима решения въз основа на данни. Анализирайте, визуализирайте и споделяйте данни чрез електронни таблици, за да взимате информирани решения като екип.
Презентации
Представяйте най-добрите си постижения чрез отлично подготвени презентации. Използвайте шаблони и предложения, за да създавате и редактирате лесно презентации с екипа си, като работите заедно върху най-новата версия.
Интегрира се със съществуващите ви инструменти
Microsoft Office
Можете да работите съвместно с екипа си по файлове на Microsoft Office, без да се налага да ги преобразувате. Чрез присъствието в реално време за файлове на Офис няколко души от екипа могат да работят по един и същ файл, без да се притесняват за проблеми с контрола на версиите.
Други инструменти
Диск също така поддържа интегриране с десетки други инструменти и приложения, които екипът ви може да използва, включително Adobe, Atlassian, DocuSign, Salesforce, Slack и др.
Над 100 файлови типа
В допълнение към Документи, Таблици, Презентации и Microsoft Office Диск поддържа над 100 файлови типа, включително PDF файлове, файлове на CAD-софтуер, графични файлове, видеоклипове и др.
Работи с технологиите на Google за търсене и изкуствен интелект
Google Търсене
В Диск работи мощната и точна технология за търсене, която използвате всеки ден, така че екипът ви да може бързо и точно да намира подходящото съдържание.
Приоритет
Функцията „Приоритет“ използва изкуствен интелект, за да предвижда какво търсите и да предлага най-подходящото съдържание в този момент, което помага на вас и на екипа ви да намирате файлове с до 50% по-бързо.
Разглеждане
Функцията „Разглеждане“ улеснява създаването на съдържание и предлага повече възможности за това, като позволява на екипа ви да задава на естествен език въпроси за данните и лесно да намира и добавя към файловете ви предложено съдържание.
Допълнителни функции
Файлов поток за Диск
Прехвърляйте файлове в Диск от облака направо на компютъра ви Mac или PC, за да освободите дисково пространство и капацитет на мрежата. Промените, които вие или сътрудниците ви правите, се актуализират и синхронизират автоматично, така че винаги имате най-новата версия.
Споделени дискове
Споделени пространства, където екипите лесно могат да съхраняват файловете си, да търсят в съдържанието им и да осъществяват достъп до него. Файловете в споделен диск принадлежат на съответния екип, а не на отделен човек, така че екипът ви винаги ще има достъп до файловете, необходими за работата му.
Защита от загуба на данни
Не допускайте членовете на екипа да споделят поверително съдържание с хора извън него. Диск може да сканира файловете за поверителна информация и да блокира достъпа до тях на хора извън организацията ви.
Офлайн достъп
Ако нямате достъп до интернет, няма проблем – пак можете да създавате, преглеждате и редактирате файлове в Документи, Таблици и Презентации. Промените, които извършвате офлайн, се синхронизират автоматично, щом се свържете с интернет.
Да започваме
Физически лица
Съхранявайте, споделяйте и използвайте файловете си от което и да е мобилно устройство, таблет или компютър, като първите 15 ГБ от хранилището са безплатни.
Екипи
Помогнете на екипа си да действа по-бързо чрез сигурна платформа за съвместна работа в облака, с която лесно можете да споделяте, съхранявате и използвате файлове.
Бизнес
Защитавайте и обезопасявайте данните на фирмата си с помощта на функцията за защита от загуба на данни, Vault за електронно разкриване и архивиране и Центъра за сигурност.
Ресурси
-
3 начина, по които Google Диск може да подобри продуктивността на екипа ви
5 начина екипът ви да започне да работи съвместно с Google Диск
Обучение и помощ за Google Диск
Плейлист в YouTube за Google Диск
Помощни бележки за споделените дискове
Първи стъпки с Диск
Случай от практиката – Cardinal Group
