تعزيز العمل الجماعي وزيادة الإنتاجية باستخدام Google Drive

مشاهدة الفيديو لمعرفة كيف يمكن لخدمة Drive تسريع العمل على مستوى الفريق

بما في ذلك تطبيقات التعاون المستندة إلى السحابة الإلكترونية

مستندات Google

يمكن التعاون على أحد المستندات مع أعضاء الفريق أو أفراد من خارج الشركة، بحيث يتمّ ذلك في نسخة واحدة من المستند. يمكنك التحاور بشأن المحتوى من خلال التعليقات وبنود العمل.

جداول بيانات Google

اجعل اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات سهلاً للجميع. ويمكن تحليل البيانات وعرضها بشكل بياني ومشاركتها باستخدام جداول البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة على مستوى الفريق.

العروض التقديمية من Google

قدِّم أفضل عمل من خلال العروض التقديمية المحسّنة. ويمكنك استخدام النماذج والاقتراحات لإنشاء عروض تقديمية وتعديلها بسهولة مع فريقك والعمل معًا على أحدث نسخة من تلك العروض.

التكامل مع الأدوات الحالية

Microsoft Office

تعاوَن مع الفريق في ملفات Microsoft Office بدون الحاجة إلى تحويل تنسيقات الملفات. باستخدام ميزة "عرض التعديلات في الوقت الفعلي" في ملفات Office، يمكن أن يعمل العديد من أعضاء الفريق على الملف نفسه بدون القلق بشأن مشاكل التحكّم في النُسخ.

أدوات أخرى

تدعم خدمة Drive أيضًا التكامل مع عدة أدوات وتطبيقات أخرى يمكن أن يكون فريقك يستخدمها، بما في ذلك Adobe وAtlassian وDocusign وSalesforce وSlack والمزيد.

أكثر من 100 نوع من الملفات

بالإضافة إلى "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات Microsoft Office، تدعم خدمة Drive ما يزيد عن 100 نوع من الملفات، بما في ذلك ملفات PDF وCAD والصور والفيديوهات والمزيد.

بدعم من تقنية البحث والذكاء الاصطناعي من Google

بحث Google

تقدّم خدمة Drive تقنية البحث الدقيقة والفعّالة نفسها التي تستخدمها كل يوم، مما يسمح لفريقك بالبحث عن المحتوى المناسب بسرعة ودقة.

الأولوية

تستخدم الميزة "الأولوية" الذكاء الاصطناعي لتوقع ما تبحث عنه وعرض المحتوى الأوثق صلة بالموضوع عند إجراء البحث، مما يساعدك أنت وفريقك في العثور على الملفات بسرعة أكبر بنسبة 50%.

استكشاف

تجعل الميزة "استكشاف" عملية إنشاء المحتوى أسرع وأكثر فاعلية، مما يساعد فريقك على طرح أسئلة بشأن البيانات والبحث عن المحتوى المقترح وإضافته إلى الملفات بسهولة.

الميزات الإضافية

التصفّح السريع في Drive

يمكنك تصفُّح ملفات Drive مباشرةً من السحابة الإلكترونية على جهاز Mac أو جهاز الكمبيوتر الشخصي، مما يوفِّر مساحة على القرص ويحدّ من معدل نقل البيانات للشبكة. وسيتم أيضًا تعديل أي تغييرات تُجريها أنت أو المتعاونون ومزامنتها تلقائيًا، ومن ثّم ستتوفّر لك دائمًا أحدث نسخة.

مساحات drive المشتركة

إن مساحات drive المشتركة تتيح لأعضاء الفِرق تخزين المحتوى والبحث فيه والوصول إليه بسهولة. تكون الملفات في مساحة drive المشتركة ملك الفريق وليس الأفراد، لذلك سيتمكن الفريق دائمًا من الوصول إلى الملفات التي يحتاج إليها لتنفيذ العمل.

منع فقدان البيانات (DLP)

يمكنك منع أعضاء الفريق من مشاركة المحتوى الحساس مع مستخدمين خارج الفريق. يمكن لخدمة Drive البحث في الملفات عن أي معلومات حساسة ومنع أي شخص من خارج مؤسستك من الوصول إلى الملف.

الوصول بلا إنترنت

لا تقلق إذا لم تتمكَّن من الوصول إلى شبكة الإنترنت، فلا يزال بإمكانك إنشاء الملفات وعرضها وتعديلها على "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". إن أي تغييرات تُجريها بلا إنترنت ستتم مزامنتها تلقائيًا بمجرّد اتصالك بالإنترنت.